Wellicht maakt u binnen uw bedrijf al gebruik van een pakket voor de administratie, inkoop en verkoop. Het zou dan mooi zijn dat uw calculaties ook hierin kunnen worden gemaakt. Echter zijn die mogelijkheden er meestal niet en als er al maatwerk in kan worden ontwikkeld, ligt de investering veel hoger dan uw beoogde kostenbesparing.
Excel nog veelvuldig in gebruik
Daarom hebben veel bedrijven uiteindelijk hun calculatie ondergebracht in Excel. Dit kan goed werken, maar vooral wanneer u hier met meerdere mensen mee moet werken, uiteindelijk een offerte moet genereren of wilt dat gegevens beveiligd en beschermd worden, schiet Excel al gauw tekort.
Wij kunnen voor u een calculatiesysteem op maat ontwikkelen. Hierbij worden de parameters vastgelegd in een tarievenbestand, wordt gebruik gemaakt van artikellijsten en kunnen zelfs ingewikkelde constructies, gekoppelde artikelen en kosten, etc worden opgenomen.
Mogelijke werking:
- In een tarievenbestand staan parameters en uurtarieven
- In een artikelbestand staan artikelprijzen
- Gekoppeld aan het klantenbestand staan speciale prijsafspraken met klanten
- In uw calculatiesysteem verwerkt u de aanvraag tot een prijs
- Aangevuld met offerte-informatie, genereert u direct een opgemaakte offerte
- U verstuurt de offerte als PDF per e-mail aan de contactpersoon van de klant
- Gemaakte calculaties kunnen altijd worden teruggezocht en waar nodig aangepast
Zoekt u een calculatiesysteem dat precies doet wat u wilt, neem dan contact met ons op.
